Seit 2007 unterstützt das Unternehmen die Beschaffung des Volkswagen Konzerns. Der Bereich der Serienbeschaffung, der Teile für die 57 Produktionsstandorte des Konzerns in 13 verschiedenen Ländern beschafft, hat einen enormen Umsatz, der beispielsweise 2021 beinahe 2,5 Milliarden Euro erreichte. Er ist verantwortlich für rund 33.000 verschiedene Serienteile, die von fast 2.000 Lieferantenstandorten aus Asien, Europa und Amerika für Volkswagen, Audi und Volkswagen Nutzfahrzeuge bezogen werden. Dies ist eine große Verantwortung, eine Herausforderung, die nur durch ein Gleichgewicht zwischen praktischen Lösungen und langfristigen Strategien bewältigt werden kann. Durch eine intensive Preisgestaltung sorgen unsere Mitarbeitenden bei der Beschaffung für ein kundenorientiertes Preis-Leistungs-Verhältnis der Produkte und ermöglichen den Kunden den Zugang zu Innovationen. Sie stellen auch sicher, dass die beschaffenen Ressourcen zur Verfügung stehen, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
Die Mitarbeitenden der Beschaffung in Győr sind nicht nur für Fahrzeugteile zuständig, sondern auch für Rohstoffe, Geräte, Maschinen, Arbeitskleidung und Dienstleistungen für den täglichen Betrieb des Unternehmens. Die Mitarbeitenden in diesem Bereich sind für folgende Aufgaben zuständig:
- Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen in der richtigen Qualität, zum richtigen Preis und zum richtigen Zeitpunkt
- wettbewerbliche Vergabeverfahren für Lieferanten
- kaufmännische Bewertung der Angebote der Lieferanten
- Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Auftragsvergabe und Vertragsabschlüsse
- Auftragsverfolgung
- Bearbeitung von Kundenbeschwerden
- Kontaktpflege mit bestehenden Lieferanten
- Marktforschung, Benchmark
Die Mitarbeitenden der Beschaffung sind nicht auf Regionen und Gebiete spezialisiert, sondern auf Produkte, und sie müssen jedes Detail, jede Spezifikation und sogar die Fertigungstechnologie von diesen kennen. Dementsprechend ist ihre Arbeit sehr eng mit der der verschiedenen Partnerbereiche verflochten: Bei einer Beschaffungsentscheidung müssen u. a. Aspekte wie Qualitätssicherung, Logistik, Entwicklung und Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Der rote Faden, der sich durch ihre Arbeit zieht, ist die Ausschöpfung von Potenzialen zur Effizienz- und Kostenoptimierung. Die Beschaffung ist mit einer konzernübergreifenden Verantwortung verbunden. Das macht die Arbeit äußerst komplex, aber auch unglaublich spannend und abwechslungsreich.
Die Mitarbeitenden der Beschaffung verhandeln, treffen Entscheidungen und beeinflussen die Ergebnisse des Unternehmens. Um die Prozesse schnell überblicken zu können, ist komplexes Denken, auch Jahre im Voraus, eine grundsätzliche Voraussetzung.
Die Beschaffungsabteilung von Audi Hungaria gliedert sich in die Bereiche Allgemeine Beschaffung, Serienbeschaffung für die Bedürfnisse des Konzerns, Regional Office für den osteuropäischen Markt sowie Kosten- und Wertanalyse.
Suche nach den offenen Stellen auf der Seite www.audi.hu/beszerzes!
Wenn du wissen möchtest, wie ein typischer Tag bei der Beschaffung aussieht, sieh dir unser Video an!
Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu erhalten und zu verbessern und natürlich die Gestaltung und den Erhalt von sicheren, nicht gesundheitsgefährdenden und motivierenden Arbeitsbedingungen zu fördern.
Die Aufgaben in diesem Bereich umfassen
- arbeitsmedizinische Betreuung (z. B. Eignungsuntersuchungen),
- allgemeine und fachmedizinische Betreuung (z. B. Audi Checkup, Physiotherapie, Krankengymnastik, 24-Stunden-Ambulanzdienst) und
- Förderung des Gesundheitsbewusstseins (z. B. in Bezug auf gesunde Ernährung, Schlafen, Suchtprävention, Stressbewältigung).
Das 34-köpfige Team setzt sich aus qualifizierten Ärzten, Krankenschwestern, Physiotherapeuten, Psychologen und Referenten zusammen.
Wir bemühen uns, den Alltag unserer Mitarbeitenden bei Audi zu erleichtern, indem wir Apothekendienste, Vorsorgeuntersuchungen, fachärztliche Beratung und andere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung anbieten.
„Gesundheit ist ein Wert - in der Welt der Arbeit“.
Die Logistikorganisation und das Logistiksystem von Audi Hungaria stellen die für die Fertigung unserer neuesten Automodelle benötigten Teile und Materialien bereit und gewährleisten die entsprechende Lieferung des fertigen Produkts. Der Bereich ist auch für den Aufbau der logistischen Strukturen für das gesamte Werk, für die Gestaltung der für die Fertigung erforderlichen Logistikplattforme und -geräte sowie für die Steuerung der Fertigung auf Unternehmensebene zuständig.
Die erste Priorität der Logistik besteht darin, das tägliche Fertigungsprogramm für den Karosseriebau, die Lackiererei und die Montage auf der Grundlage der Fahrzeuganforderungen und der Kundenaufträge festzulegen und die Produktion zu steuern.
Die Disposition ist verantwortlich für die Bereitstellung der für die Fertigung erforderlichen Teile und für den regelmäßigen Kontakt mit den Lieferanten. Die Organisation überwacht das Schicksal der Teile und die Änderungen im Lieferantennetz von der Pilot- und Vorserienphase jedes Produktprojekts bis zum Auslauf des Produkts. Ihre tägliche Arbeit garantiert eine sichere und stabile Materialversorgung.
Die operative Logistik ist für die Verwaltung der internen Logistikprozesse des Werks zuständig. Diese Organisation steht in täglichem Kontakt mit den Produktionsbereichen und Dienstleistungspartnern, sorgt für das Funktionieren der logistischen Anlagen und IT-Systeme sowie für die reibungslose Materialversorgung der Fertigung.
Das Team Logistikplanung stellt die betrieblichen Rahmenbedingungen für die Operativbereiche bereit. Die Gestaltung, die praktische Zuverlässigkeit und Nutzbarkeit unserer Prozesse sind entscheidend für den stabilen Betrieb des Werks. Die Planung und Beschaffung von Gebäuden, Flächen, Transportmitteln und Steuerungssystemen, die für die Materialversorgung erforderlich sind, sind vorrangige Aufgaben des Teams.
Die Transportlogistik ist für die Organisation des Transports außerhalb des Werks und die Steuerung des Lkw- und Zugverkehrs zuständig. Dieses Team ist dafür verantwortlich, dass die Teile aus dem europäischen und überseeischen Lieferantennetz rechtzeitig im Werk eintreffen.
Schließlich gehört es zu den wichtigsten Aufgaben der Logistikorganisation, dafür zu sorgen, dass die fertigen Fahrzeuge termingerecht an ihrem Bestimmungsort bei den Händlern ankommen, damit die Kunden ihre bestellten, schönen neuen Autos zufrieden abnehmen können.
Die Mitarbeitenden der Rechtsabteilung sind für die juristischen Aufgaben im Unternehmen und für die Rechtsberatung zuständig. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten des Unternehmens, die Beurteilung von Vertragsentwürfen, die Ausarbeitung von Verträgen und die mündliche und schriftliche Rechtsberatung. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit der Rechtsabteilung auch die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der Muttergesellschaft und mit externen Rechtsberatern. Sie ist auch für die Durchsetzung von Gesetzen und internen Vorschriften (z.B. Richtlinien) innerhalb der Unternehmenskultur verantwortlich. Die Abteilung ist auch für Aufgaben in Verbindung mit dem Versicherungs- und Schadensmanagement und die patentbezogenen Aufgaben des Unternehmens zuständig.
- Rechtsberatung: Unsere Mitarbeitenden beraten bei rechtlichen Fragen und Projekten, die sich im Unternehmen ergeben, entwerfen und begutachten Verträge und arbeiten mit der Rechtsabteilung der Muttergesellschaft und externen Rechtsberatern zusammen.
- Richtlinien: Die Abteilung ist für die Einführung und Änderung neuer Richtlinien in Bezug auf die internen Richtlinien von Audi Hungaria, in Zusammenarbeit mit den für die Richtlinien zuständigen Fachbereichen, zuständig.
- Versicherungs- und Schadensmanagement: Der Bereich stellt sicher, dass das Unternehmen über einen angemessenen Versicherungsschutz verfügt, und steht in Kontakt mit den Versicherungsmaklern von Audi Hungaria und Volkswagen.
- Datenschutz: Die Mitarbeitenden in diesem Bereich stehen für rechtliche Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz zur Verfügung. Ihre Aufgabe ist es, die vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei Audi Hungaria zu fördern.
- Patente: Dieser Bereich ist zuständig für die Bewertung der Erfindungen von Mitarbeitenden und die Anmeldung von Erfindungen, die Verwaltung des Patentportfolios und die Beratung zum Schutz des geistigen Eigentums.
Unsere offenen Stellen findest du auf der Seite www.audi.hu/karrier!
Zu den Kernaufgaben des Controllings gehören die Kosten- und Ergebnisplanung, die damit verbundene Steuerung, die Kalkulation und Preisgestaltung, die Kostenrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie das Monitoring. Außerdem werden langfristige, jährliche und unterjährige Planungen und Berechnungen durchgeführt, die für den entsprechenden Betrieb des Unternehmens unerlässlich sind.
Innerhalb des Segments gibt es verschiedene Bereiche, je einen für das allgemeine Controlling, das Controlling der Fahrzeugproduktion, der Motorenproduktion und der Werkzeugfabrik. Neben ihren bereichspezifischen Aufgaben kooperieren die Mitarbeitenden mit fast allen Fachbereichen und führen sogar Kostenanalysen/-vergleiche bzw. Benchmarking auf Konzernebene durch und bauen dabei eine Controlling-Wissensbasis für ein breiteres Spektrum der Zusammenarbeit auf.
Die Motorenproduktion ist eine der Säulen von Audi Hungaria, für die eine gut funktionierende Motorlogistik, bestehend aus den der Motorenproduktion dienenden Logistikbereichen, unerlässlich ist. Dieser Fachbereich erstellt das Fertigungsprogramm für die Motoren, bestellt die für die Fertigung erforderlichen Teile und Materialien und kümmert sich auch um die Bedienung der Kunden in Übersee, die Logistikstruktur und die Verpackung der fertigen Motoren. Die Logistik Motor soll sicherstellen, dass Motoren und Teile in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind. Die Funktion mehrerer Segmente – Fertigung der R4-, R6- und V6-, V8- und V10-Motoren – basiert auf den Prozessen der Logistik Motor.
Für die internen Logistikprozesse ist die operative Logistik zuständig: Zu ihren Hauptaufgaben gehören Empfang und Lagerung von Teilen aus der mechanischen und der Motorenmontage, Belieferung des Fertigungsprogramms und Betrieb der Logistikflotte. Es gibt eine gesonderte Funktion für die verbundene logistische Planung, während für die Belieferung neuer Motortypen und Motorenprojekte aus der kontinuierlichen Entwicklung sowie für die Sicherstellung des Serienanlaufs die Mitarbeitenden der Vorserienlogistik zuständig sind.
Unser Fachbereich Finanzen hat die Aufgabe, die anderen Unternehmensbereiche zu unterstützen, eine optimale Bewirtschaftung zu gewährleisten und aktiv zu unseren operativen und strategischen Zielen beizutragen. Sein breites Tätigkeitsfeld umfasst Hauptbuch- und Kontokorrentbuchhaltung, Vermögensverwaltung, Bankwesen, Kassen- und Reisemanagement, Risikomanagement sowie Sachbearbeitung in Verbindung mit staatlichen Beihilfen, Steuer- und Zollangelegenheiten.
Die Hauptbuchhaltung und Vermögensverwaltung ist für die Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschluss zuständig. Was die Sachanlagen betrifft, so besitzt das Unternehmen neben Maschinen und Anlagen auch eine Reihe von immateriellen Vermögenswerten (aktivierter Wert der experimentellen Entwicklung, Softwarelizenzen, verkehrsfähige Rechte) und führt eine Bestandsaufnahme, Inventarisierung und Prüfung von mehr als 40.000 Sachanlagen durch. Die Hauptaufgaben des Bank- und Cashmanagements sind die Zahlungsabwicklung und die Liquiditätsplanung; während das Travelmanagement die Aufgaben in Verbindung mit Kosten für strategische Reisen und Geschäftsreisen übernimmt. Das Hauptprofil des Risikomanagements umfass nicht nur die Identifizierung, Analyse und Kontrolle der Risiken, sondern es berät und schult auch die Mitarbeitenden anderer Bereiche in diesem Thema.
Die Segmente staatliche Beihilfen, Steuer- und Zollangelegenheiten bilden einen kohärenten inhaltlichen Bereich, verwalten die staatlichen Beihilfen, die das Unternehmen in Anspruch nehmen kann, die steuerlichen Verpflichtungen, die es zu erfüllen hat, und die Zollfragen im Zusammenhang mit dem Warenverkehr.
Die komplexen und vielseitigen Tätigkeiten des Bereichs Personal werden von rund 270 Mitarbeitenden in sechs Unterbereichen erledigt.
Der Bereich Arbeitsbeziehungen/Personalgrundsatzfragen/HR Compliance gewährleistet durch seine vielfältigen Aktivitäten die Rahmenbedingungen für die Beschäftigung, angefangen bei den Arbeitsbeziehungen. Auf operativer Ebene beginnen unsere Aufgaben mit der Begründung des Arbeitsverhältnisses und der Schaffung der Arbeitsbedingungen und umfassen die Fragen der Arbeitszeit, das Vergütungssystem, die Lohnabrechnung, die Verwaltungsaufgaben und den arbeitsrechtlichen Rahmen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit durch unsere Personaldienstleistungen und setzen die Einhaltung der geltenden Unternehmensvorschriften durch unsere HR-Compliance-Funktion durch.
Als HR Business Partner im Bereich Personalwesen/Management ist es unsere Hauptaufgabe, die aktuellen und zukünftigen personalrelevanten Themenbereiche unseres Antriebs- und Fahrzeugwerks sowie anderer Geschäftsbereiche unseres Unternehmens zu gestalten, zu entwickeln und zu begleiten. Für uns gilt der Mensch als wichtigste Ressource. Deshalb sehen wir es als unsere Mission an, den aktuellen und zukünftigen Mitarbeitenden von Audi Hungaria anspruchsvolle, attraktive Aufgaben und sichere Arbeitsplätze zu bieten. In unseren Beratungsstellen beantworten wir die individuellen Fragen unserer Mitarbeitenden und finden für sie die richtigen Lösungen in der jeweiligen Lebenssituation. Es ist uns wichtig, unsere Kunden – sowohl auf organisatorischer als auch auf individueller Ebene – mit vorbildlichem Fachwissen und menschlichen Lösungen zu unterstützen.
Der Bereich HR Strategy/Leadership/Organisation ist zuständig für die Organisation von Trainings, Schulungen und Weiterbildungen für die persönliche Karriereentwicklung unserer Mitarbeitenden und für die Koordinierung des Programms der Ideenbörse. In diesem Bereich arbeiten unsere Kollegen daran, langfristige strategische Beziehungen zu Universitäten und Hochschulen aufzubauen.
Der Bereich Interne Kommunikation/Employer Branding erfüllt mehrere wichtige Funktionen. Die Interne Kommunikation ist für die Vermittlung aktueller und relevanter Unternehmensinformationen an die Mitarbeitenden zuständig und ermöglicht einen aktiven Dialog zwischen den Mitarbeitenden und dem Unternehmen. Neben der Bereitstellung von Informationen ist es unser Ziel, eine Gemeinschaft der Mitarbeitenden aufzubauen und die Mitarbeiterbindung zu stärken. Das Hauptziel der Tätigkeiten von Employer Branding ist es, Audi Hungaria als Arbeitgeber auf dem heimischen Arbeitsmarkt zu repräsentieren und die Karrieremöglichkeiten des Unternehmens auf externen und internen Kommunikationsplattformen bekannt und zugänglich zu machen. Audi Hungaria wird bei einer immer breiteren Altersgruppe beworben: Nicht nur erfahrene Arbeitnehmende mit Sekundar- und Hochschulabschluss, sondern auch Berufsanfänger, Studenten und sogar jüngere Menschen werden über verschiedene Medien angesprochen und auf die besonderen Vorteile und Programme für sie hingewiesen.
Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu erhalten und zu verbessern und natürlich die Gestaltung und den Erhalt von sicheren, nicht gesundheitsgefährdenden und motivierenden Arbeitsbedingungen zu fördern. Das 31-köpfige Team setzt sich aus qualifizierten Ärzten, Krankenschwestern, Physiotherapeuten, Psychologen und Referenten zusammen. Dieses Ziel ist auch eine große Herausforderung, nicht nur für die Mitarbeitenden im Bereich Gesundheitsmanagement, sondern auch für die übrigen Mitarbeitenden. Eine wichtige Aufgabe ist es, Gesundheit zu „verbreiten“, den Mitarbeitenden zu helfen und sie zu motivieren, Verantwortung für ihre eigene Gesundheit und einen gesunden Lebensstil zu übernehmen.
Die Audi Akademie ist verantwortlich für die Erarbeitung der Schulungskonzepte von Audi Hungaria und die Durchführung der Schulungen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein Schulungsportfolio, das auf die Transformation des Unternehmens ausgerichtet ist und stellen hierfür die notwendigen innovativen, zukunftsorientierten Kompetenzen, Herangehensweisen und Infrastrukturen bereit. Auf Basis unserer dualen Berufsausbildung gewährleisten wir die soziale Verantwortung von Audi Hungaria als zukunftsorientierten Themenbereich, mit dem Ziel, Karriere- und Lebenswege aufzuzeigen. Wir erreichen dies, indem wir die regionalen Akteure miteinander verbinden und ihre Arbeit durch Zusammenarbeit auf ein höheres Niveau bringen. Mit der Audi Akademie haben wir vor, unsere Schulungskultur, -technik, -kanäle und -methodik auf Basis der Schulungstrends des VW Konzerns und des Marktes, auf innovative Weise weiterentwickelt werden. Wir tun dies, indem wir unseren Kunden eine erfahrungs- und kundenorientierte, leicht zugängliche kontinuierliche Entwicklung bieten.
Die Unternehmenskommunikation ist für die Unterstützung und die Pflege der Kommunikationsbeziehungen und der Beziehungen zur Regierung zuständig. Ihr Hauptprofil besteht darin, die Kommunikation auf Managementebene und in anderen unternehmensinternen Bereichen zu leiten, die externe Kommunikation zu planen und durchzuführen und die Regierungsbeziehungen, Lobbying und Sponsoring zu verwalten. Die Mitarbeitenden der Unternehmenskommunikation sind für viele unserer Publizitätsformen zuständig, so zum Beispiel für Veranstaltungen, Presse- und Onlinepublizität, soziale Medien, Jahresberichte, Sport-, Kultur- und Sozialsponsoring bzw. interne Mitarbeiterplattforme (Mynet, Zeitung). Die Unternehmenskommunikation übernimmt auch Aufgaben der Corporate Identity wie Beratung, Kontrolle der Dekoration und visueller Elemente.
Zu diesem Bereich gehört auch das Audi Hungaria Besucherzentrum, dessen Hauptaufgabe es ist, die Audi Hungaria Motor Kft. den Besuchern und Interessenten zu präsentieren. Die Mitarbeitenden des Besucherzentrums bieten allgemeine, fachliche und spezielle Werksführungen für Besucher jeder Altersgruppen an. Neben der Instandhaltung der Besucherwege wird ständig an der Gestaltung und Entwicklung neuer Wege gearbeitet. Zu den Aufgaben des Bereichs gehört auch der Betrieb des Audi Hungaria Shops und der Verkauf von Markenartikel.
Hauptkompetenzen der Unternehmenskommunikation
1. Corporate Design:
Freigabe von CI-relevanten Dokumenten, Formularen, Dekorationselementen, Unternehmenspräsentationen, Corporate Identity.
2. Veranstaltungen:
Externe Veranstaltungen: Audi Hungaria organisiert für das Unternehmen Pressekonferenzen und Presseveranstaltungen zu bestimmten, relevanten Themen und verwirklicht eigene Initiativen. Audi Hungaria sponsert auch Veranstaltungen wie Konferenzen, Ausstellungen und verschiedene Events in der Stadt Győr, in der Region oder in Ungarn. Mit diesen Veranstaltungen präsentiert sich das Unternehmen als dauerhaftes und verantwortungsvolles Mitglied der Gesellschaft.
3. Sponsoring und Spenden
Unter Sponsoring versteht Audi Hungaria die Unterstützung von öffentlichen und gemeinnützigen Einrichtungen, Organisationen oder Veranstaltungen in Form von Geldmitteln, Sachleistungen oder Dienstleistungen, wobei die Erwartung besteht, eine Gegenleistung für die Unterstützung der eigenen Marketingziele zu erhalten. Sponsoring wird von Unternehmen, den Sponsoren, als Instrument der Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt und ist Teil der Pflege von öffentlichen Beziehungen und der grundsätzlichen Unternehmenspolitik. In diesem Sinne engagiert sich Audi Hungaria seit der Gründung des Unternehmens in den verschiedenen Bereichen.
Spenden sind eine Form der Unterstützung, bei der das Unternehmen keine Gegenleistung für seine Leistungen erhält, sondern nur eine bessere Reputation in der Öffentlichkeit durch sein Engagement. Das Unternehmen spendet nur an Organisationen und Vereine, nicht an Einzelpersonen.
4. Pressearbeit und Beziehungen zu den Behörden
Die Pressearbeit ist ein Instrument der Öffentlichkeitsarbeit (PR, public relations), um strategische Botschaften zu vermitteln und auf das Interesse der Medien zu reagieren. Sie besteht aus Kontakten mit Vertretern von Presse, Rundfunk, Fernsehen und Internet. Die wichtigste Aufgabe der Pressearbeit bei Audi Hungaria besteht im Wesentlichen darin, ein nachhaltig positives Image des Unternehmens zu vermitteln. Die Medienarbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Reputation.
5. Besucherzentrum
Betriebsbesichtigungen sind eine organisierte Form der Öffentlichkeitsarbeit, die es dem Unternehmen ermöglicht, sich der Öffentlichkeit zu präsentieren und den Menschen ermöglicht, direkte Erfahrungen zu sammeln. Durch Betriebsbesichtigungen wird der Bekanntheitsgrad des Unternehmens erhöht, was zu einer Verbesserung seiner Reputation beiträgt.
Im Audi Hungaria Shop findet man Zubehör für quattro und auch die Artikel der Audi Hungaria Collection. Der Shop bietet hochwertige und exklusive Produkte mit der Marke Audi für die Mitarbeitenden von Audi Hungaria und auch für externe Kunden. Zubehör, Textilien usw. mit dem AUDI-Logo können nur bei Audi Hungaria über den Audi Hungaria Shop bestellt und gefertigt werden.
